Pasi clari pentru a fi mai organizat incepand de acum

Cu totii ne dorim sa fim mai organizati si sa avem o oarecare ordine in toate aspectele vietii. Iata de ce e bine pentru sanatate sa fii mai organizat si cateva recomandari in acest sens.

O buna organizare poate duce la o gandire mai buna. Luarea deciziilor si rezolvarea problemelor se bazeaza pe claritate, plus un acces la informatiile si instrumentele potrivite.

La începutul anului cu siguranta te-ai gândit sau poate chiar ai pus pe hârtie câteva lucruri pe care vrei să le faci anul aceasta – niște schimbări care să te ajute să progresezi și să te simți mai bine cu tine însuți. Foarte bine! Dar sunt mari șanse să nu mă înșel când spun că probabil așa ai făcut și cu un an în urmă si cu doi si cu trei ani in urma. Gresesc? De fapt, cred că asta facem toți an de an. Cât de multe lucruri reușim să ducem la bun sfârșit până la finalul anului depinde de cât de organizați suntem în fiecare zi. 

Organizarea poate avea urmatoarele beneficii:

  • imbunatateste somnul;
  • nivel mai redus de stres;
  • imbunatateste relatiile cu cei din jur;
  • te poti concentra pe alte aspecte ale vietii tale si obtii timp si energie pentru a-ti imbunatati viata in alte domenii;
  • risc mai redus de depresie si anxietate;
  • alegeri alimentare mai bune;
  • echilibru munca-viata personala;
  • cresterea productivitatii.

Stil de viata organizat – mai mult timp pentru tine si cei dragi

Cand traiesti o viata organizata, faci lucrurile mai repede. Iti petreci mai putin timp cautand lucruri pierdute si mai mult timp cu oamenii pe care ii iubesti. Cand mediul din jur este haotic, e mai greu sa gasesti lucrurile de care ai nevoie, si astfel pierzi timp pretios. Astfel, fiind mai organizat castigi timp pentru a face lucruri placute cu cei dragi, pentru a petrece timp de calitate in familie si pentru a face activitati placute.

Mai mult echilibru in viata ta! Un stil de viata organizat te ajuta sa obtii claritate cand vine vorba de toate aspectele vietii. Castigi timp pe care il poti petrece eficient facand lucruri utile si benefice pentru tine.

Iata cativa pasi clari care te vor ajuta:

1. Scrie mai intai intr-o agenda sau pe telefon lucrurile pe care vrei sa le faci

  • Te va ajuta sa te concentrezi mai bine si sa iti eliberezi mintea
  • Previne aparitia sentimentului de a fi depasita de probleme
  • Te va ajuta la o planificare mai buna
  • Te va ajuta sa iti coordonezi activitatile

2. Fa-ti un caldendar si pune-ti termene limita

  • Indeplineste-ti obiectivele cu pasi mici si siguri
  • Noteaza-le pe calendar
  • Te va ajuta sa iti imparti mai bine timpul si sa iti stabilesti pe rand obiectivele
  • Te va ajuta sa ramai motivata indeplinind pasii pe care i-ai stabilit

Fa-o acum!

Nu mai amana realizarea unor obiective. Fa-le pe rand si cat mai repede, mai ales pe cele urgente. Specialistii spun ca ne pierdem motivatia la 5 secunde dupa ce incepem sa amanam din obiective. Daca aveti tendinta sa lasati lucrurile pe mai tarziu’, in timp acestea vor cauza stres, va veti simti coplesita iar motivatia va disparea cu totul.

3. Pune lucrurile la locul lor

  • Vei salva timp si energie deoarece nu va trebui sa le cauti peste tot
  • Vei sti sa faci diferenta intre lucrurile care ai nevoie si care nu
  • Incearca sa mentii dezordinea la minimum pentru ca lucrurile sa nu o ia razna

4. Incearca sa automatizezi o parte din responsabilitati

  • Invata sa iti cumperi haine intr-un mod eficient. Cumpara-ti cateva piese de baza si iti va fi mult mai usor dupa sa le combini.
  • Facturile. Plateste-le online pentru a salva timp.
  • Mancarea. Prepara mancarea din weekend si tine-o la frigider ca sa ramana proaspata

5. Fa-ti zilnic o lista cu activitati

  • Noteaza-le pe cele mai importante
  • Va fi un bun reminder’ pentru activiatile tale, mai ales daca vrei sa schimbi ceva in viata ta
  • Afla de cat timp ai nevoie pentru fiecare activitate

Poti folosi principiul lui Eisenhower  sau matricea prioritatilor in care totul este clasificat dupa nivelul de urgenta si importanta. Totul poate intra in categoria de urgent sau nu e urgent, si important sau nu important.

  1. lucruri urgente si importante – de facut acum;
  2. lucruri importante, dar nu urgente – stabileste cand le faci;
  3. urgent, dar nu important – pot fi delegate;
  4. nici urgent, nici important – pot fi amanate sau eliminate de tot.

Cand va puteti organiza sarcinile zilnice si sa clasificati lucrurile care se potrivesc in aceste patru cadrane, atunci puteti aborda mai bine lucrurile care sunt importante. Asadar, pentru a va organiza mai bine viata, utilizand obiectivele personale, puteti sa faceti liste zilnice care va vor permite sa va gestionati eficient timpul mult mai bine.

Managementul timpului te asigura ca actiunile tale te ajuta sa termini lucrurile pe care trebuie sa le faci. Pe masura ce te imbunatati la gestionarea timpului, se va simti ca ai mai mult timp. Un truc de gestionare a timpului merge mana in mana cu lista de prioritati.

De ce e importanta prioritizarea?

Chiar daca nu poti face totul simultan, prioritizarea te ajuta sa afli care sunt sarcinile cele mai importante si care sarcini pot astepta. Daca stii cum sa prioritizezi, vei putea imparti munca in „bucati” mai mici. Apoi te poti concentra pe fiecare sarcina, pe rand, incepand cu cele mai importante.

Fara procrastinare

Cu cat astepti sa faci ceva, cu atat mai dificil va fi sa-l faci. Daca vrei ca viata ta sa fie mai putin stresanta si mai putin solicitanta, atunci organizeaza-te cat mai repede. Depunerea efortului de a face lucrurile cat mai curand posibil va ridica greutatea asociata cu a le face mai tarziu.

Evita multitasking-ul

E bine sa faci cate o sarcina pe rand, nu mai multe. Multitasking pare o idee buna, deoarece poti pretinde ca lucrezi de doua ori mai mult. Cu totii ne plictisim de sarcinile la care lucram, asa ca a trece la altceva poate parea un lucru bun. Problema este ca nu are cele mai bune rezultate.

Noteaza totul

Nimeni nu are o memorie perfecta si a incerca sa iti amintesti totul poate fi stresant. Asadar, obisnuieste-te sa iti notezi toate evenimentele, intalnirile, ideile si lucrurile pe care trebuie sa le faci. Poti folosi o agenda sau o aplicatie pe telefon sau computer.

Exista doua tipuri de instrumente de organizare care te ajuta sa te organizezi: instrumente traditionale si digitale. Instrumentele traditionale sunt prima alegere. Pentru unii oameni, o agenda clasica este cel mai bun mod de a detine controlul asupra informatiilor, ideilor, listelor si planurilor. Pe langa agenda sau o foaie de hartie, se pot folosi si calendare de birou sau de perete, jurnale, note adezive. Variantele digitale inseamna aplicatii de mobil, calendar online, memento-uri electronice etc. Important e sa alegi ce ti se potriveste cel mai bine!

5 minute de planificare zilnica in fiecare zi

Inainte de a incepe ziua sau chiar cu o seara inainte noteaza-ti in agenda sau pe o foaie de hartie ce planuri ai pentru ziua respectiva. Planificarea zilei te va ajuta intotdeauna sa lucrezi la cele mai importante sarcini si sa nu uiti nimic.

Succes!

Sursa

Divertisment

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Google

Comentezi folosind contul tău Google. Dezautentificare /  Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare /  Schimbă )

Conectare la %s

%d blogeri au apreciat: